- INFORMAZIONI GENERALI SULLA NOTIFICA DI ATTIVITA’ BIOLOGICA
Ai sensi dell’articolo 17 del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148, la persona fisica o giuridica notifica l’inizio della propria attività di produzione biologica attraverso il SIB.
Gli operatori (o i gruppi di operatori, definiti dall’articolo 36 del Regolamento (UE) 2018/848) che conducono un’unità di produzione ai sensi dell’articolo 3 comma 9 del Regolamento (UE) 2018/848 compilano la notifica con i dati relativi al metodo biologico, integrando le informazioni del fascicolo aziendale presente su SIAN.
Gli operatori (o i gruppi di operatori) che svolgono in maniera esclusiva, senza la conduzione di superfici agricole e/o di unità di produzione di acquacoltura, attività di preparazione, distribuzione/immissione sul mercato, magazzinaggio, importazione, esportazione, produzione dei prodotti di cui all’allegato I del Regolamento (UE) 2018/848, compilano la notifica con i dati relativi al metodo biologico integrando le informazioni presenti nell’anagrafe tributaria.
Il procedimento amministrativo relativo alla notifica è gestito attraverso il SIB secondo le modalità descritte nell’allegato IV – sezione A “Utilizzo del Sistema Informativo Biologico (SIB)” – del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148.
Si specifica che fino alla messa a sistema di nuove funzionalità da parte del SIB che renderanno operative le nuove modalità di notifica esplicitate dal D. Lgs. n. 148/2023, restano valide le disposizioni previste all’art. 4 del DM 2049/2012 “Fascicolo aziendale”.
L’operatore (o il gruppo di operatori), per le formalità amministrative relative alla presentazione della notifica su SIB, può delegare per proprio nome e conto persone fisiche o giuridiche abilitate. L’operatore, il gruppo di operatori o il soggetto da questi delegato si registrano nel SIB. A tal fine è necessario ottenere la profilazione come “Utente qualificato”. La procedura di attivazione su SIB è visualizzabile al seguente .
Per ottenere le credenziali dell’utenza su SIAN è necessario collegarsi al (accesso per utenti qualificati - accesso all’area riservata - iscrizione utente) ed effettuare l’. Successivamente occorrerà registrarsi al .
Per ulteriori informazioni sull’iscrizione come “utenti qualificati”, il MASAF ha messo a disposizione una guida, disponibile al seguente link:
- 3. ABILITAZIONE AI SERVIZI SU SIAN
Una volta profilato, l’operatore potrà in autonomia utilizzare i servizi disponibili, quali il servizio per la presentazione della domanda di notifica di attività biologica o del Programma Annuale, accedendo a SIAN. Allo stesso modo potrà delegare, a utilizzare i servizi disponibili su SIB, un libero professionista o uno studio professionale purché tali soggetti dispongano dei requisiti indicati al punto 2.4.4 del D.d.u.o. 23 aprile 2016 - n. 3597 “Approvazione del manuale operativo per la gestione delle utenze del sistema delle conoscenze – SISCO” pubblicato sul BURL Serie Ordinaria n. 17 - Venerdì 29 aprile 2016, disponibile in allegato.
Una volta ottenuta la profilazione su SIAN, i liberi professionisti dovranno richiedere a Regione Lombardia () l’attivazione dei servizi di cui intendono avvalersi. In particolare:
- Gestione Notifica Attività Biologica
- Utente Delegato - Compilazione Notifica;
- Utente Delegato - Stampa Notifica;
- Utente Delegato - Rilascio Notifica.
- Gestione Programmi Annuali di Produzione
- Utente Delegato - Compilazione Programma Annuale.
- Gestione disponibilità sementi biologiche
- Utente Delegato: Gestione delle deroghe e disponibilità sementi.
- 4 DELEGA
Una volta ottenuta l’abilitazione ai servizi richiesti da parte della Regione, il libero professionista, o lo studio professionale, in possesso dei requisiti potrà operare su SIAN. Per poter svolgere servizi per conto delle singole aziende è necessario che il libero professionista sia da queste delegato.
L'azienda che intenda delegare un Libero Professionista a operare per proprio conto dovrà inviare tramite PEC una richiesta di delega ad allegando, in caso di mancanza di firma digitale, copia del documento di identità del delegante (persona fisica - titolare o legale rappresentante dell'azienda). In alternativa, il libero professionista potrà raccogliere le varie deleghe a lui conferite dalle singole aziende e inviarle via PEC a Regione Lombardia in vece dell’azienda. Un fac-simile del modello di richiesta di delega è disponibile in allegato.
Verificati i requisiti, di cui al punto 2.4.4 del D.d.u.o. 23 aprile 2016 - n. 3597, Regione Lombardia procederà all’abilitazione della delega. Il libero professionista/studio professionale (che deve essere già stato profilato come utente qualificato come sopra spiegato) potrà operare subito dopo avere ottenuto la delega.
- 5. NOTIFICA CARTACEA E MARCA DA BOLLO
Come indicato all’articolo 17, comma 6, del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148, la prima notifica è soggetta all’imposta di bollo ai sensi dell’articolo 4, comma 1-quater, della tariffa, parte prima, annessa al decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642.
Ai sensi del punto 3.1 dell’allegato IV – sezione A “Utilizzo del Sistema Informativo Biologico” (SIB)” – del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148, l’operatore (o il gruppo di operatori) ovvero il soggetto da esso delegato, conserva l’originale della notifica, debitamente sottoscritta, garantendo la reperibilità di tale documento alle autorità competenti.
- 6. NOTIFICA DI VARIAZIONE
L’operatore (o il gruppo di operatori) aggiorna i dati relativi al metodo di produzione biologica contenuti nella notifica trasmettendo sul SIB una notifica di variazione entro 30 giorni dall’avvenuta modifica, salvo nel caso di modifiche che comportano un aggiornamento del fascicolo aziendale per cui il termine può essere aumentato a 90 giorni.
Le modalità per la gestione della notifica di variazione sono descritte nell’allegato IV – sezione B “Notifica di variazione” – del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148.
I casi speciali di notifica sono indicati nella sezione C dell’allegato IV del D. Lgs. 6 ottobre 2023, n. 148. Tali casi riguardano:
- il trasferimento di superfici agricole condotte con metodo biologico, in cui, al fine di garantire il tempo per la costituzione/aggiornamento del fascicolo aziendale, il rilascio della notifica di variazione può avvenire fino a 90 giorni dal momento dell’avvenuta variazione di conduzione;
- il cambio di Organismo di Controllo, in cui l’operatore/Gruppo di operatori deve presentare la notifica di variazione sia all’Organismo di controllo subentrante che all’Organismo di controllo congedante il quale, entro 15 giorni dalla richiesta scritta da parte del nuovo OdC, dovrà rilasciargli una liberatoria e il fascicolo relativo al controllo.
Per maggiori dettagli e approfondimenti su tali casistiche si rinvia alla sezione sopra specificata.
- 7. COMUNICAZIONE DI INGRESSO GRUPPI DI OPERATORI E NUOVI OPERATORI DELLA CATEGORIA G AI SENSI DEL REG. (UE) 2018/848
Il Reg. UE n. 2018/848 prevede la possibilità di notificarsi anche per i Gruppi di Operatori di cui all’art. 36 e per gli operatori che producono taluni altri prodotti elencati nell’allegato I dello stesso Regolamento. Il SIB, attivato nell’ambito del SIAN dal 2012, a oggi non risulta implementato per la notifica di tali operatori e dei gruppi. Pertanto il MiPAAF, con Circolare n. 6271 del 20 gennaio 2022, ha reso noto che in attesa della predisposizione di specifici servizi informatici, l’operatore (o il Gruppo di Operatori) che intenda aderire a specifiche previsioni regolamentari non gestite dall’attuale SIB (ad es. Notifica di un GdO, produzioni di cui all’Allegato I del Reg. UE n. 2018/848, ecc.), provvede a inoltrare via PEC all’Autorità territorialmente competente e all’Organismo di Controllo prescelto le informazioni obbligatorie previste dalla Notifica (ad es. anagrafica, unità operative, ecc.) e quelle non gestite dal SIB, fornendo gli elementi necessari per il loro successivo e puntuale inserimento nel Certificato (ad es. elenco CUAA membri di un GdO, localizzazione di una salina, ecc).
Nelle more dello specifico Decreto Legislativo (da adottarsi entro dodici mesi dalla data di entrata in vigore della Legge 4 agosto 2022 n. 127, ai sensi dell’ articolo 10, comma 2, lettera b)) per l'adeguamento della normativa nazionale al Reg. UE n. 2018/848 circa i procedimenti amministrativi relativi alla Notifica di attività con metodo biologico ed al fine di favorire una migliore gestione delle informazioni pervenute a mezzo PEC alle Autorità competenti ed agli Organismi di Controllo, il MiPAAF ha ritenuto opportuno dotare il SIB di un nuovo servizio denominato “Comunicazione di ingresso Gruppi di Operatori e nuovi operatori della categoria g”.
Il servizio, il cui accesso è riservato alle nuove categorie di operatori introdotte dal Reg. UE n. 2018/848 (Gruppi di Operatori e operatori della categoria “g” che producono i prodotti di cui all’Allegato I), permette di presentare una comunicazione di ingresso al sistema di certificazione biologica direttamente nel SIB con le medesime informazioni contenute nella suddetta PEC.
Tale servizio SIB non deve intendersi come sostitutivo della comunicazione a mezzo PEC, che quindi rimane obbligatoria, bensì complementare e facoltativo, peraltro non vincolato temporalmente alla medesima PEC.
Tutto ciò premesso, in relazione al servizio sopra descritto dedicato ai Gruppi di Operatori e agli operatori della categoria g che producono i prodotti elencati nell’allegato 1 del Reg. n. 2018/848, le Comunicazioni di ingresso dovranno essere inviate all’indirizzo pec: (oltre che all’OdC) con oggetto “Reg. (UE) n. 2018/848 - Comunicazione di ingresso - GdO” o “Reg. (UE) n. 2018/848 - Comunicazione di ingresso - Nuovo operatore categoria g”, a seconda dello specifico caso.
Le richieste di assistenza tecnica per l’operatività su SIB possono essere fatte tramite i seguenti canali:
• Numero verde: 800.365.024
• Casella e-mail:
Per individuare la richiesta e indirizzarla correttamente si suggerisce di specificare la tipologia di servizio per cui si chiede assistenza. In particolare:
- Nel caso di richieste su Programmi Annuali delle produzioni, preparazioni e Importazioni o per la Banca dati deroghe Sementi, specificare il seguente percorso:
MIPAAF-Biologico-Sistema dei servizi per l'Agricoltura Biologica
MIPAAF::MIPAAF - SIAN Centrale::[MIPAAF-DKD]-[DKDC ]
- Nel caso di richieste su altri argomenti quali ad esempio Compilazione Notifica, Gestione Iter istruttorio Notifiche, Web Services, Gestione Azienda Biologica, Comunicazioni di Importazione, Elenco Pubblico Operatori Italiani, specificare il seguente percorso:
MIPAAF-Biologico-Agricoltura Biologica
MIPAAF::MIPAAF - SIAN Centrale::[MIPAAF-DKD]-[DKDB ]
Rimane attivo per il momento il canale per apertura ticket in caso di problemi con la profilazione su SIAN:
