Gentile utente,
il presente documento ha lo scopo di informarLa circa la liceità e le finalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti e che le operazioni di trattamento avverranno nel pieno rispetto dei principi di correttezza e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”), dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 così come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito il “Codice Privacy”), Le forniamo le seguenti, precise e chiare informazioni sul trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni di cui all’art. 13 del Regolamento.
1. Il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è l'ente pubblico Regione Lombardia, con sede in Piazza Città di Lombardia,1 - 20124 Milano.
2. Finalità e base giuridica del trattamento.
La informiamo che durante le operazioni di trattamento saranno raccolte le seguenti categorie di dati personali, per le finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate:
| Finalità | Base giuridica | Categorie di dati personali |
| Gli impianti di videosorveglianza sono finalizzati a garantire la sicurezza dei lavoratori e a tutelare il patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e prevenzione di incendi. L’utilizzo dei sistemi di videosorveglianza sarà impiegato esclusivamente per esigenze organizzative, per la sicurezza del lavoro e la tutela del patrimonio aziendale/regionale. | Il Trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) comma 1, lett. e) Art. 2 ter Codice Privacy Art. 4 Statuto dei Lavoratori | Dati comuni: Immagini riprese e registrate |
3. Processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
4. Obbligo del conferimento di dati personali. Conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
Il conferimento dei Suoi dati personali, è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, tra cui l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito. In particolare, l’eventuale rifiuto di conferire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere ai locali videosorvegliati.
In prossimità delle zone videosorvegliate sono posizionati appositi cartelli informativi che avvisano gli interessati che stanno per accedere alla zona dove sono presenti le telecamere con registrazione delle immagini.
5. Comunicazione e diffusione a terzi di dati personali.
I destinatari dei Suoi dati personali sono stati adeguatamente istruiti per poter trattare i Suoi dati personali, e assicurano il medesimo livello di sicurezza offerto dal Titolare.
Le immagini riprese dalle telecamere possono essere visionate, in tempo reale attraverso monitor, dal personale incaricato delle società affidatarie del servizio di vigilanza in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati, adeguatamente istruito e formato per operare seguendo i requisiti di sicurezza e protezione dati.
L’elenco di detti soggetti terzi è disponibile presso la sede del Titolare
6. Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I Suoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7. Tempi di conservazione.
Le immagini registrate dalle telecamere sono cancellate (sovrascritte) in tutte le sedi dopo 48 ore per le riprese nelle aree interne e 7 giorni per quelle esterne.
8. I diritti degli interessati.
Lei potrà esercitare, in ogni momento, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, attraverso una richiesta da inoltrare all'attenzione del Titolare del trattamento.
Tuttavia, Le specifichiamo che, in base a determinate misure legislative introdotte dal diritto nazionale, il Titolare del trattamento, in alcune circostanze, potrà limitare la portata degli obblighi e dei diritti, così come precisato dall’art. 23 del Regolamento e dall’art. 2-undecies del Codice Privacy.
Il Titolare del trattamento potrà essere contattato al seguente indirizzo: presidenza@pec.regione.lombardia.it oppure a mezzo raccomandata postale all’indirizzo Piazza Città di Lombardia, 1 – 20124, Milano, all’attenzione del Direttore della Direzione Centrale Bilancio e Finanza.
9. Reclamo all’Autorità di controllo.
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi art. 79 del Regolamento.
10. Il Responsabile della Protezione dei Dati.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (RPD) che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@regione.lombardia.it.
11. Modifiche.
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa, anche in vista di future modifiche della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento 20/09/2024
