Il Presidente della Regione Lombardia, con proprio decreto, accerta, su istanza di qualunque interessato o anche d'ufficio, l'esistenza di una delle cause di estinzione della persona giuridica e provvede che la dichiarazione di estinzione venga immediatamente iscritta nel Registro dedicato.

Sono destinatari del procedimento le associazioni, le fondazioni e le altre istituzioni di carattere privato iscritte nel Registro regionale delle persone giuridiche private, operanti nelle materie attribuite alla competenza della Regione e le cui finalità statutarie si esauriscono nel territorio lombardo.

Esse si estinguono, oltre che per le cause previste nell’atto costitutivo e nello statuto:

• per il raggiungimento del termine di durata prevista dall'Atto Costitutivo o dallo Statuto;
• quando lo scopo è stato raggiunto o è divenuto impossibile;
• quando tutti gli associati sono venuti a mancare.

L’art. 9 del R.R. 2 aprile 2001, n. 2 - riprendendo sostanzialmente l’art. 6 del D.P.R. 361/2000 - prevede che il Presidente, con proprio decreto, accerti, su istanza di qualunque interessato o anche d’ufficio, l’esistenza di una delle cause di estinzione della persona giuridica previste dall’art. 27 del codice civile e provveda che la dichiarazione di estinzione venga immediatamente iscritta nel Registro e comunicata agli amministratori e al Presidente del Tribunale ai fini di cui all’art. 11 e ss. delle disposizioni di attuazione del codice civile (liquidazione dei beni e cancellazione della persona giuridica).

Dichiarata l'estinzione, si apre, infatti, il procedimento diretto alla liquidazione del patrimonio, di competenza dei liquidatori che operano sotto la sorveglianza del Presidente del Tribunale territorialmente competente, che ordinerà la cancellazione dell’ente dal Registro delle persone giuridiche, una volta chiusa la liquidazione (art. 20 disp. att. c.c.).

I liquidatori possono essere indicati nella delibera di estinzione. Regione Lombardia, in qualità di Autorità Governativa, non interviene su tale nomina, in quanto di esclusiva competenza del tribunale.

La dichiarazione amministrativa di estinzione non segna la fine del soggetto giuridico, ma ne dispone l’assoggettamento alla procedura liquidativa, preordinata alla conservazione del patrimonio residuo e alla definizione dei rapporti giuridici pendenti. Dal momento della sua emanazione, gli amministratori non possono compiere nuove operazioni, ovvero atti che non siano compatibili con la finalità di liquidazione. Tale divieto non si estende agli atti di ordinaria amministrazione, tendenti alla mera gestione e conservazione del patrimonio.

Si ricorda che la liquidazione del patrimonio può intervenire solo dopo la dichiarazione di estinzione, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 27 c.c.

DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL'ISTANZA

Documentazione necessaria se presentata via p.e.c. per il tramite dell’indirizzo dell’Ente o del Notaio, - secondo le modalità stabilite dal Protocollo d'Intesa fra Regione Lombardia, il Consiglio notarile di Milano e il Comitato regionale Lombardo:

• istanza di dichiarazione di estinzione, motivata, sottoscritta dal legale rappresentante e indirizzata al Presidente della Regione, indicante l'esatto recapito per tutte le eventuali e successive comunicazioni, nonché eventuale p.e.c., codice fiscale e partita IVA (può essere utilizzato – a discrezione – il modello di istanza predisposto da Regione Lombardia);
• copia autentica notarile dell'atto pubblico, registrato, contenente la deliberazione di estinzione dell’assemblea straordinaria o del Consiglio di amministrazione;
• copia dell'ultimo bilancio e del rendiconto finale di gestione, sottoscritta dal legale rappresentante;
• una copia dell'atto costitutivo e dello statuto in vigore;
• versamento forfettario imposta di bollo di euro 32,00, mediante F24 (codice tributo 2501), per istanza - atti notarili - provvedimento regionale di estinzione;
• in caso di istanza presentata per il tramite del Notaio, delega al Notaio per la presentazione dell’istanza, se detta delega non è contenuta nel corpo dell’atto notarile stesso.

Documentazione necessaria se presentata in formato cartaceo:

• istanza di dichiarazione di estinzione, in bollo da euro 16,00, motivata, sottoscritta dal legale rappresentante e indirizzata al Presidente della Regione, indicante l'esatto recapito per tutte le eventuali e successive comunicazioni, nonché p.e.c., codice fiscale e partita IVA;
• due copie autentiche notarili, di cui una in bollo, salvo le esenzioni di legge, dell'atto pubblico, registrato, contenente la deliberazione di estinzione dell’organo sovrano;
• una copia dell'ultimo bilancio e del rendiconto finale di gestione, sottoscritta dal legale rappresentante;
• una copia dell'atto costitutivo e dello statuto in vigore;
• una marca da bollo da euro 16,00, da apporre alla dichiarazione di estinzione assunta dal Presidente della Giunta regionale;
• due copie dell'elenco nominativo dei componenti gli organi direttivi, con indicazione del codice fiscale e della carica di ciascuno, unitamente al relativo verbale di nomina.

Spese a carico del richiedente: imposta di bollo, salvo le esenzioni di legge.

Le Direzioni Generali competenti per materia in relazione allo scopo prevalente della persona giuridica.

In assenza di disposizioni dettate dal r.r. 2 aprile 2001, n. 2, si applica il termine di cui all’art. 2, commi 2 e 3 della l. 241/1990 (30 giorni e 90 giorni).