La cancellazione dal Registro Regionale delle persone giuridiche può essere disposta su istanza di parte o d’ufficio:

• quando, a seguito di modifiche statutarie relative all’ambito territoriale e/o alla materia trattata, viene meno la competenza regionale (ai sensi dell’art. 7 del D.P.R. 361/2000);
• nel caso di fusione per incorporazione con altro soggetto, che subentra conseguentemente in tutti i beni, crediti ed obbligazioni dell’incorporato;
• nel caso di trasformazione eterogenea in una delle società disciplinate dal Titolo V, Libro V del codice civile;
• a chiusura della liquidazione, su ordine del Presidente del Tribunale, ai sensi dell’art. 20 delle disposizioni di attuazione del codice civile.

Nei primi tre casi, la persona giuridica viene cancellata dal Registro Regionale perché non sussistono più le condizioni per permanervi a seguito di modifiche statuarie che incidano sulla materia, sull’ambito territoriale delle proprie finalità, oppure sulla sua “identità”. In tali situazioni, l’autorità governativa competente, chiamata a pronunciarsi in virtù delle modificazioni statutarie assunte, procede all’iscrizione dell’ente nel Registro deputato. Conseguentemente, l’ente medesimo verrà cancellato dal Registro originario.

Nell’ultimo caso, invece, la cancellazione determina la “morte” della persona giuridica e interviene dopo che sia stata dichiarata l’estinzione, previa la verifica della sussistenza dei presupposti di cui all’art. 27 c.c., cui segue la fase di liquidazione presso il Tribunale (volontaria giurisdizione), che termina con il provvedimento del Presidente del Tribunale ai sensi dell’art. 20 disp. att. c.c. Pertanto, non è possibile procedere alla cancellazione se non sono intervenute la dichiarazione di estinzione e la chiusura della procedura di liquidazione presso il Tribunale.

DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL'ISTANZA

Documentazione necessaria se presentata via p.e.c. per il tramite dell’indirizzo dell’ente/liquidatore o del Notaio- secondo le modalità stabilite dal Protocollo d'Intesa fra Regione Lombardia, il Consiglio notarile di Milano e il Comitato regionale Lombardo:

• istanza di cancellazione, motivata, sottoscritta dal legale rappresentante e indirizzata al Presidente della Regione, indicante l'esatto recapito per tutte le eventuali e successive comunicazioni, nonché eventuale posta elettronica certificata (.pe.c.), codice fiscale e partita IVA;
• una copia del provvedimento del Tribunale che dispone la cancellazione dell’ente dal Registro regionale delle persone giuridiche private (nei casi previste dall’art. 27 c.c.);
• copia autentica notarile, in bollo, salvo le esenzioni di legge, dell'atto pubblico, registrato, contenente la deliberazione di modificazioni statutarie/fusione per incorporazione/trasformazione eterogenea dell’organo sovrano (al di fuori dei casi previsti dall’art. 27 c.c.);
• versamento forfettario dell'imposta di bollo di euro 32,00, mediante F24 (codice tributo 2501), per istanza - atti notarili - provvedimento regionale di estinzione;
• delega al Notaio per la presentazione dell’istanza, se detta delega non è contenuta nel corpo dell’atto notarile stesso in caso di istanza presentata per il tramite del Notaio.
   

Documentazione necessaria se presentata in formato cartaceo:

• istanza di cancellazione dal Registro regionale, in bollo da euro 16,00, motivata, sottoscritta dal legale rappresentante e indirizzata al Presidente della Regione, indicante l'esatto recapito per tutte le eventuali e successive comunicazioni, nonché codice fiscale e partita IVA;
• una copia del provvedimento del Tribunale che dispone la cancellazione dell’ente dal Registro regionale delle persone giuridiche private (nei casi previste dall’art. 27 c.c.);
• due copie autentiche notarili, di cui una in bollo, salvo le esenzioni di legge, dell'atto pubblico, registrato, contenente la deliberazione di modificazioni statutarie/fusione per incorporazione/trasformazione eterogenea dell’organo sovrano (al di fuori dei casi previsti dall’art. 27 c.c.);
• una marca da bollo da euro 16,00, da apporre al decreto di cancellazione assunta dal Presidente della Giunta regionale, salvo le esenzioni di legge.

Le istanze, indirizzate al Presidente della Regione Lombardia, possono essere inviate:

• mediante messaggio di posta elettronica certificata (PEC), dall’indirizzo pec dell’ente o per il tramite del Notaio al seguente indirizzo: presidenza@pec.regione.lombardia.it
  
  
• mediante raccomandata con avviso di ricevimento al seguente indirizzo:
  Direzione Generale Presidenza
  Direzione Centrale Affari Istituzionali, Generali e Società Partecipate
  Struttura Affari europei, persone giuridiche private e controllo successivo atti
  Palazzo Lombardia
  Piazza Città di Lombardia, 1
  20124 Milano

oppure consegnate a mano al Protocollo centrale della Regione di via Restelli n. 2 a Milano, o in alternativa presso gli Uffici Territoriali Regionali (UTR).

Le Direzioni Generali competenti per materia in relazione alle finalità istituzionali.

In assenza di disposizioni dettate dal r.r. 2 aprile 2001, n. 2, si applica il termine di cui all’art. 2, commi 2 e 3 della l. 241/1990 (30 giorni e 90 giorni).