Gli organizzatori di manifestazioni fieristiche sono tenuti a trasmettere preventivamente una comunicazione di svolgimento della manifestazione, indirizzata a Regione Lombardia per le manifestazioni di livello internazionale, nazionale e regionale, o al Comune di competenza per le manifestazioni di livello locale.
La comunicazione deve essere inviata almeno 60 giorni prima dell'inizio della manifestazione. Entro 15 giorni dalla ricezione, la Regione o il Comune possono chiedere informazioni integrative.
La materia è disciplinata dalla Legge Regionale 10 dicembre 2010 n. 6, Titolo IV, e dal Regolamento Regionale di attuazione 12 aprile 2003 n. 5.

La comunicazione di svolgimento deve essere inviata almeno 60 giorni prima della data di inizio della manifestazione:

- a Regione Lombardia utilizzando la modulistica allegata, tramite Posta Elettronica Certificata all'indirizzo sviluppo_economico@pec.regione.lombardia.it, per le manifestazioni fieristiche qualificate negli anni precedenti come internazionali, nazionali o regionali e per fiere nuove alla prima edizione o senza qualifica (in quest’ultimi casi copia della comunicazione deve essere inviata anche al Comune ove si svolge la manifestazione);

- al Comune, per le manifestazioni fieristiche qualificate negli anni precedenti come locali.