Ai sensi degli artt. 22 e ss. della Legge n. 241/1990 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” è possibile consultare e/o richiedere eventuali copie di atti amministrativi e documenti di Regione Lombardia.

Il “diritto di accesso” consiste nella possibilità di prendere visione, con eventuale rilascio di copia anche su supporti magnetici, di atti amministrativi e documenti di Regione Lombardia o da questa stabilmente detenuti. Può essere esercitato da tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un “interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso”.

La richiesta di accesso dovrà essere “motivata” e inoltrata all’ufficio "che ha formato il documento o che lo detiene stabilmente".

Si ricorda che il diritto di accesso può essere esercitato in qualunque tempo, sempre che l'amministrazione detenga ancora il documento e che sussista l'attualità dell'interesse (cfr. art. 16 Legge regionale 1 febbraio 2012, n. 1 “Riordino normativo in materia di procedimento amministrativo, diritto di accesso ai documenti amministrativi, semplificazione amministrativa, potere sostitutivo e potestà sanzionatoria”)

La consultazione dei documenti è gratuita.

In caso di richiesta di copia su supporto materiale dei documenti richiesti, il richiedente provvede a versare l’importo dei costi di riproduzione quantificati dall’ufficio competente.

I costi di riproduzione su supporti materiali cartacei o informatici, così come definiti dal decreto regionale n. 1806 del 1° marzo 2010, sono pari a:

• per il formato UNI A4, euro 0,10 a pagina;
• per il formato UNI A3, euro 0,20 a pagina;
• per elaborati grafici (cartografie e simili) rimborso spese sostenute;
• riproduzione su supporto informatico dell’interessato (CD, Flash Pen) euro 2,00;
• riproduzione atti comportanti ricerca d’archivio: costo fotocopie + costo ricerca d’archivio euro 3,00;
• richieste di ricerca d’archivio e/o riproduzioni di atti presentate da studenti accompagnate da giustificativi del docente: gratuito

Per la spedizione, per posta o fax, si aggiungono a carico del richiedente le seguenti spese:

• via FAX rimborso fisso: euro 1,00 a pagina formato A4;
• via posta ordinaria o prioritaria: i costi sono determinati con riferimento alle tariffe di mercato praticate da Poste Italiane S.p.A.

Per l'inoltro via mail, i costi omnicomprensivi a carico del richiedente sono i seguenti:

• da 1 a 10 pagine euro 0,50;
• da 11 a 20 pagine euro 0,75;
• da 21 a 40 pagine euro 1,00;
• da 41 a 100 pagine euro 1,50;
• da 101 a 200 pagine euro 2,00;
• da 201 a 400 pagine euro 3,00;
• maggiore di 400 pagine euro 4,00.

Per i costi di riproduzione documenti a seguito istanza accesso agli atti dal 7 luglio 2022 è stata attivata sul portale PagoPa la modalità di pagamento degli importi dovuti. 

Si ricorda che le copie autentiche, nonché la relativa richiesta, sono soggette all’imposta di bollo. L’imposta va scontata contestualmente all’autenticazione, salvo che ricorra un’ipotesi di esenzione, da indicare in modo espresso (D.P.R n. 26 ottobre 1972, n. 642 e D.M. 24.05.2005).