Con la D.G.R. del 21.12.2020, n. 4107, Regione Lombardia ha approvato le modalità per la messa a disposizione e l’utilizzo dell'applicativo regionale (Servizio AIA) per la trasmissione e la gestione telematica delle istanze per il rilascio, riesame e modifica dell'Autorizzazione Integrata Ambientale, ai sensi dell'art. 29-ter del D.Lgs. 152/06, da parte dei Gestori delle installazioni in cui sono svolte attività elencate nell’allegato VIII alla Parte II^ del D.Lgs. 152/06 all'Autorità Competente in materia di A.I.A., come individuata ai sensi dell'art. 8 della L.R. 24/2006, ed agli altri soggetti coinvolti nel procedimento autorizzativo ai sensi del Titolo III-BIS della parte Seconda del D.LGS. 152/06.

Come indicato nell’allegato 1 alla D.G.R. 4107/2020, il Servizio AIA è stato messo a disposizione sulla piattaforma regionale ‘Procedimenti’, nell’ambito Ambiente, accessibile all’indirizzo www.procedimenti.servizirl.it, a partire dal 1° febbraio 2020.

La modulistica regionale AIA è suddivisa in due macro-sezioni: “ISTANZA” e “ALLEGATO TECNICO”; per semplificarne la compilazione, in entrambe le sezioni sono attive funzioni di interoperabilità con l’applicativo gestito da ARPA Lombardia denominato ≪AIDA≫ che, nel caso di installazioni AIA esistenti, consentono il caricamento automatico di una serie di dati ambientali riferiti all’unità locale selezionata già trasmessi dal Gestore nell’ambito delle comunicazioni annuali sugli autocontrolli.

Inoltre, per agevolare i diversi utenti nell’utilizzo del nuovo applicativo e nella compilazione della relativa modulistica, nella sezione della piattaforma Procedimenti dedicata al Servizio AIA sono disponibili diversi materiali a supporto quali manuali, guide alla compilazione e video tutorial.

Accedendo al Servizio AIA, il Gestore, o il soggetto da lui delegato, potrà successivamente monitorare lo stato della relativa pratica, accedere alle richieste e alle comunicazioni dell’AC, trasmettere ulteriore documentazione, visualizzare gli atti inerenti al procedimento autorizzativo in corso o concluso.

Al fine di garantire un’adeguata azione di supporto tecnico-informatico nei confronti dei diversi utilizzatori e ulteriori attività di verifica e ottimizzazione delle funzionalità del nuovo applicativo, con la D.G.R 4107/2020 e la successiva D.G.R. 5058/2021, è stata disposta una progressiva messa a disposizione - in modalità non vincolante - del Servizio AIA sulla piattaforma regionale ‘Procedimenti’; durante tale fase iniziale, la trasmissione delle istanze di A.I.A. mediante il nuovo Servizio è stata progressivamente consentita e raccomandata – nell’ottica della semplificazione del processo autorizzativo – per tutti i nuovi procedimenti autorizzativi in materia di A.I.A. (rilascio, riesame e modifica sostanziale), esclusi quelli inerenti alle comunicazioni di modifica non sostanziale ai sensi dell’art. 29-nonies, comma 1, del D.Lgs. 152/06.

Dopo tale fase iniziale in cui Regione Lombardia ha portato avanti l’attività di monitoraggio e confronto con le Autorità Competenti sull’utilizzo del nuovo applicativo AIA al fine di valutare e implementare le evolutive necessarie per migliorarne fruibilità ed efficienza, nonché risolvere le problematiche tecniche emerse, con la D.G.R. n. 99 del 03.04.2023 sono state stabilite le tempistiche secondo cui l’utilizzo del Servizio AIA diverrà obbligatorio.

Nello specifico, con la D.G.R. 99/2023 è stato stabilito che l’utilizzo dell’applicativo per la gestione dei procedimenti AIA diviene vincolante per le istanze di rilascio, riesame e modifica sostanziale delle A.I.A. con le seguenti tempistiche:

• a partire dal 1° giugno 2023, per le installazioni dei settori industriale e di gestione rifiuti (tutti i codici IPPC eccetto il 6.6)
• a partire dal 1° gennaio 2024, per le installazioni del settore zootecnico (codice IPPC 6.6).

Fino alle suddette date, l’utilizzo del Servizio AIA continuerà ad essere disponibile in modalità non vincolante, per le istanze di rilascio, riesame e modifica sostanziale delle A.I.A. per tutte le installazioni localizzate su tutto il territorio di Regione Lombardia; la gestione dei procedimenti autorizzativi A.I.A. avviati prima della messa a disposizione del nuovo servizio AIA, ovvero prima del 01.02.2021, o successivamente a tale data senza l’utilizzo del Servizio AIA, proseguirà e verrà conclusa secondo le modalità vigenti presso le Province/Città Metropolitana interessate.

Inoltre, con la recente delibera è stato stabilito che, a partire dal 1° luglio 2023, sono progressivamente rese disponibili sulla Piattaforma ‘Procedimenti’, in modalità non vincolante, le modulistiche digitali per la presentazione delle richieste di voltura e di modifica non sostanziale delle A.I.A. relative alle installazioni di competenza regionale e delle Province/Città Metropolitana di Milano localizzate su tutto il territorio di Regione Lombardia.

In attuazione della D.G.R. 99/2023, è stato adottato il d.d.u.o. n. 8638 del 09.06.2023, con il quale è stato decretato che:

• a partire dal 1° luglio 2023, è messa a disposizione, in modo non vincolante, la modulistica digitale per la presentazione delle richieste di voltura delle A.I.A. riportata nell’Allegato 2 al medesimo decreto, con alcune indicazioni finalizzate ad agevolarne il relativo utilizzo;
• a partire dal 1° gennaio 2024, l’utilizzo della modulistica digitale per la presentazione delle richieste di voltura delle A.I.A. diventa vincolante.

Da ultimo, si fa presente che, sino a nuove e diverse disposizioni regionali, in merito all’avvenuta implementazione delle funzionalità necessarie a coordinare la presentazione telematica delle istanze mediante gli applicativi regionali ‘SILVIA’ e ‘AIA’, i Gestori continueranno a depositare la documentazione richiesta per il provvedimento autorizzatorio unico regionale (PAUR), ex art. 27-bis del D.lgs. 152/06, comprensiva della documentazione tecnica prevista per le istanze di AIA, solo sull'applicativo `SILVIA.

Per la presentazione dell'istanza è necessario accedere alla piattaforma regionale ‘Procedimenti’ raggiungibile attraverso il seguente indirizzo internet https://www.procedimenti.servizirl.it/procedimenti/html/public/home.jsf

L’utilizzo del Servizio AIA è in vigore dal 1° febbraio 2021 per la presentazione di nuove istanze di A.I.A. (rilascio, riesame e modifica sostanziale) e dal 1° luglio 2023 per la presentazione delle richieste di voltura per installazioni in cui sono svolte attività elencate nell’allegato VIII alla Parte II^ del D.Lgs. 152/06.