Regione Lombardia ha realizzato il Sistema Unico Regionale per l’attivazione e la gestione dei Tirocini Extracurriculari denominato S.I.T.E.C., quale strumento utile alla semplificazione della gestione degli stessi, finalizzato al monitoraggio dell’efficacia, del corretto avvio e della regolare gestione, oltre che all’agevolazione delle procedure dell’intero processo amministrativo, che intende superare la precedente piattaforma creata nel 2018 GEFO.

Tra gli elementi distintivi del Sistema Informativo progettato a supporto della qualità e della regolarità dei processi amministrativi connessi alla gestione dei tirocini extracurriculari sono stati identificati:

- l’interconnessione con banche dati regionali ed esterne;

- l’identificazione “forte” e trasparente dei soggetti che accedono al sistema;

- l’automatizzazione per l’uniformità dei processi.

Con Decreto n°8570 del 18 Giugno Regione Lombardia ha approvato le nuove linee attuative in materia di tirocini extracurriculari aggiornando quelle della D.G.R. 7763/2018 e della D.G.R. 5451/2016, avviando l’utilizzo della nuova piattaforma di gestione e monitoraggio S.I.T.E.C. e relativa modulistica ( Allegati – Linee di attuazione) disponibile alla seguente pagina (Tirocini: indicazioni per i soggetti promotori).

Alla luce del sopracitato decreto l’obbligo posto in capo al soggetto promotore dal paragrafo 3.1 dell’allegato A alla D.G.R. n° 7763 del 17 gennaio 2018 di registrare ogni suo tirocinio extracurriculare nell’apposito portale di Regione Lombardia entro 30 giorni dall’attivazione non va più ottemperato in G.E.F.O. perché si ritiene automaticamente assolto dall’utilizzo di S.I.T.E.C., il nuovo sistema unico regionale per l’attivazione e la gestione dei tirocini extracurriculari.

La piattaforma di gestione e monitoraggio S.I.T.E.C. è disponibile direttamente al seguente indirizzo https://www.formazione.servizirl.it/S.I.T.E.C./#/login oppure in alternativa https://www.formazione.servizirl.it/homepage/secured/index.html#/home cliccando successivamente la voce S.I.T.E.C..

Per attivare un tirocinio in S.I.T.E.C :

• Gli operatori non profilati in SIUO (Sistema Informativo Unitario Operatori) dovranno profilarsi preventivamente sul SIUO seguendo la procedura standard prima di accedere alla piattaforma. È disponibile un manuale SIUO a supporto delle procedure da seguire, che indichiamo in allegato di seguito (Manuale_Utente_Profilazione_Soggetti_Promotori_Tirocinio_Extracurriculare).
• Per tutti gli altri operatori già profilati in SIUO, che rientrano nelle categorie di operatori per i quali è necessaria soltanto la profilazione e gli operatori accreditati, prima di poter accedere al portale S.I.T.E.C sarà necessario assegnare i ruoli agli altri utenti che dovranno accedere alla piattaforma collegandosi all’homepage di SIUF (https://www.formazione.servizirl.it).

Guida all’accesso a S.I.T.E.C.:

• Accedere all’homepage SIUF (https://www.formazione.servizirl.it) con SPID/CNS
• Cliccare su GI – Gestione Istituzione e poi sul tasto “Accedi”.
• Il rappresentante legale registrato in SIUO entrerà mediante il suo ruolo (ALA -  Amministratore Locale degli Accessi) e cliccherà su “Amministra localmente gli Accessi” per aggiungere gli utenti da abilitare al ruolo di ALA/Segreteria didattica centrale/Segreteria didattica locale come da documento informativo di seguito allegato (Guida primo accesso).

Dopo aver effettuato l’assegnazione dei ruoli, l’operatore potrà autenticarsi e procedere con la redazione, sottoscrizione e formalizzazione della Convenzione di Tirocinio e del Piano Formativo Individuale – PFI, in caso di Tirocini extracurriculari di orientamento, formazione, inserimento/reinserimento finalizzati all’inclusione sociale denominato Progetto Personalizzato – PP per ciascun tirocinante.

E’ prevista una fase transitoria di quattro mesi fino al 31 ottobre 2025 in cui sarà possibile utilizzare la documentazione cartacea aggiornata ( Allegati – Linee di attuazione) disponibile alla seguente pagina (Tirocini: indicazioni per i soggetti promotori), in alternativa a S.I.T.E.C. per l’avvio dei tirocini extracurriculari con tradizionale firma olografa. In tal caso l’invio della COB riassorbirà gli obblighi di comunicazione che erano richiesti dalla piattaforma GEFO.
 

• Allegato manuale SIUO
• Allegato manuale S.I.T.E.C.
• Allegato Guida primo accesso
• SIUF TIROCINI - La formazione a portata di click: video tutorial formativi